I Reunión de administradores de listas de RedIRIS


I Reunión de administradores de listas de RedIRIS


Esta reunión estaba enfocada a los administradores de listas de RedIRIS y tenía como principal objetivo exponer los aspectos técnicos del servicio, debatir sobre cómo obtener mayor calidad de contenidos en las listas,intercambio de experiencias y otros temas a plantear. Fué la primera vez que RedIRIS se lanza a organizar un evento de este estilo donde los asistentes y ponentes fueron cientítifos, docenetes o investigadores que apostaron en su dia por este Servicio de listas que RedIRIS ofrece a la Comunidad.

Desde el punto de vista de RedIRIS el resultado mas interesante fue poder escuchar en director las ilusiones, perspectivas y demandas de este tipo de personas que son bastante mas que el clásico perfil de "usuario final". Es de esperar que este tipo eventos se mantenga de forma estable en futuras convocatorias de Jornadas y reuniones de RedIRIS, donde se traten de una forma mas concreta y extensa todos los aspectos técnicos de administración de una lista y se produzca un intercambio de ideas entre los administradores y con el equipo responsable del servicio de RedIRIS.

Asistieron unos 35 administradores de listas y otras 10 personas responsables de comunicaciones de varias Universidades. El debate fue de gran interés y el tiempo escaso, unas 2 horas aproximadamente. Hubo una participación y debate mas intensa que a través de las lista de administradores, ADMIN-L. La sesión estuvo dividida en 4 partes:

  1. Presentación a cargo a Jesús Sanz de las Heras como administrador del Servicio de listas de distribucion de RedIRIS.
  2. Presentación a Cargo de la Fernando Molini (UAM) de una propuesta para mejorar el nivel científico de los foros.
  3. Presentación a cargo de Javier Diez (UNED) de su experiencia durante 3 años con una lista de distribucion de tematica "dura" como es LERPIA ( Razonamiento Probabilista en Inteligencia Artifical)
  4. Debate.
A los administradores asistentes se les paso un formulario con 20 preguntas y 3 posibles solucciones sobre temas típicos que todo administrador debería saber a través de la documentacion suministrada. La media de aciertos fue 15 sobre 20. Los fallos mas comunes fueron:

  • ¿ Qué es LISTSERV ?
  • ¿ Cual es la orden para conocer las opciones de suscripción de los suscriptores ?
  • ¿ Cómo se modifica la dirección de correo-e de un suscriptor ?
  • ¿ Puede el administrador modificar las opciones de suscripción de los suscriptores ?
  • ¿ Cual es la orden correcta para suscribir direcciones de correo en nuestra lista ?

La respuesta a estas cuestiones y al resto podreis encontrarlas en:

http://www.rediris.es/list/admin/faqadm.html

que a partir de ahora se intentarán mantener como unas FAQs (preguntas frecuentes) para los administradores.

  1. Presentación del administrador del Servicio.

    Las nueve trasparencias de la presentación esta disponibles en:

    "http://www.rediris.es/list/gt/my98/trasp/

    Se repasaron los objetivos del Servicio hacia la comunidad académica, científica y educativa española (trasparencia 1) . Se explicó claramente los recursos que existen actualmente para que el servicio funcione de forma óptima (trasparencia 2). Se intentó explicar de forma simple, el funcionamiento técnico en la distribución del correo en las listas (trasparencia 3), tema importante para tener claro las responsablidades en caso de fallos recepción en el correo distribuido,tantas veces consultado a RedIRIS.

    Se hizo especial hincapié en el Servicio hacia los administradores de listas (trasparencias 4 y 5), verdadero corazón del Servicio. Se repasó los servicios que se les viene ofreciendo y se consulto qué otros servicios podrian serles ofrecidos. Entre los servicios mas demandados está la posibilidad de disponer de una base de datos de los sucriptores. RedIRIS está pensando en utilizar el Servicio de Directorio de RedIRIS para la gestión de los suscriptores de las listas, poniendo a disposición de los administradores herramientas de gestión via LDAP para PCs. ESta propuesta ser conveniente divulgada en su momento después del estudio final de viabilidad.

    El resto de la exposición fue un repaso de las últimas novedades mas interesantes tanto para la gestion de la propia lista como nuevas opciones para los suscriptores.

    Hubo unas cuantas preguntas concretas, pero dada la premura del tiempo se paso a los siguientes puntos de la agenda.

  2. Propuesta para mejorar la "Calidad académica y científica de las listas".

    Este fue el tema de central de la reunión. Fue excelentemente presentada por:

    
		Fernando Molini  
		Administrador del Foro de Debate PROACTIVIDAD
             	Universidad Autonoma de Madrid
		Departamento de Geografia
    La propuesta presentada podreis encontrarla AQUI

    Esta propuesta es un esfuerzo por ofrecer una serie de ideas para intentar obtener unos niveles respetables de calidad académicos y cientificos. Hubo un interesante debate alrededor del tema de las publicaciones y el idioma. Muchos de los presentes no consideraban de interés el tener que traducir las publicaciones y boletines al inglés cuando uno de los objetivos del servicio de listas de RedIRIS es el castellano y sobre todo el esfuerzo añadido en la traducción. Fernando defendió su postura ante la evidencia de que Internet es un entorno anglo parlante, y que la traducción es el mecanismo para llegar al mayor número de personas interesadas en la temática.

    Angel Velasco (UNED), administrador de la lista LAPEPA (Historia Contemporánea de España) expuso su propia experiencia como uno de los editores de la revista electrónica HISPANIA NOVA, que dispone de ISSN, hizo hincapié en su experiencia para obtener el ISSN en este tipo de revistas no disponibles en formato papel.

    Desde el punto de vista de RedIRIS el tema de publicaciones es de sumo interés. Los archivos de las listas son filones de información de gran valor. Se necesitaria una labor de recopilación, filtraje y formateado de esta documentación para la elaboración de este tipo de publicaciones. Es decir el contenido existe, sólo falta darlo forma de publicación o boletín. Según fué planteado en la reunión el problema para llevarlo a cabo es la disponibilidad del persona, para ello es necesario la creacion de un comite "virtual" de redación seleccionado entre voluntarios de la propia lista.

    Evidentemente las ideas plasmadas en la exposición de Fernando no son mandatorias y cada debe de seleccionar las quie mas le interesen para sus objetivos. El tema queda abierto a futuros comentarios e ideas.

    Entre medias del debate hubo una interesante exposición por parte de Fco. Javier Diez (UNED) administrador de LERPIA (Razonamiento Probabilista en Inteligencia Artifical). Los criterios de selección de la presentación de esta lista fueron: lista con 3 años de andadura, temática "dura"y suscripción muy selectiva en base a formularios. Fco. Javier expuso su particular punto de vista con el funcionamiento de la lista.LERPIA es considerada un herramienta útil para el desarrollo científico de los participantes. Tiene pocos suscriptores y tráfico suficiente para considera a la herramienta productiva por parte de su administrador. Los objetivos del administrador de dicha lista están lejos del concepto que muchos de los administradores tienen de las listas (número de suscriptores, aportaciones, moderación etc).

    De esta exposición se consolidó la idea de la gran diferencia existente entre entornos llamados de ciencias de pura (física, matemáticas, etc) y el resto englobado en humanidades. Es un tema que mereceria un estudio en profundidad.

    Le reunión se cerró en espera del anunció de la próxima convocatoria para finales de este año coincidiendo con las Jornadas Técnicas de RedIRIS 1998.